KanBalance verbindet die Vorteile digitaler und physischer Tools zur Planung deines Alltags und Erreichung deiner Ziele.
Ein Studienprojekt von Elina Faber, Marco Frumento und Sabine Reitmaier
3. Semester, 2018
Betreuende Dozenten: Claudius Coenen, Sebastian Fritzsche, Martin Haas, Sebastian Haase, Andrea Krajewski, Dieter Stasch, Tsune Tanaka, Dr. Stefan Voigt und Tomas Zebis
Interactive Media Design
Wie kann persönliche Zeit mit Freude und Achtsamkeit geplant werden und nicht nur nach chronologischer Effizienz?
KanBalance, der physische und virtuelle Zeitplaner, ist ein Projekt für digital zerstreute Privatpersonen, die Schwierigkeiten damit haben, ihre analoge Alltagsplanung ins Digitale zu übertragen. Mithilfe der dem Projekt zu Grunde liegenden Personal Kanban Methode können sie ihren Alltag zielorientiert organisieren und planen. Im Gegensatz zu ausschließlich analogen oder ausschließlich digitalen Kanban Boards, verbindet das System KanBalance beides in einem und erlaubt so dem Nutzer sich in beiden Welten zu organisieren.
Kanban ist eine agile Managementmethodik und eignet sich gut, komplexe Arbeitsabläufe in kleine Schritte zu unterteilen. Ein Kanban Board besteht mindestens aus den Spalten „To-Do“, „Doing“ und „Done“. Der Nutzer ordnet über Karten seine geplanten Tätigkeiten und sortiert sie in die Spalten ein. Bei der Personal Kanban Methode gibt es zusätzlich noch die Spalten „In Bearbeitung“ und „Wartet“. Sie unterstützen den Nutzer beim Monotasking – also bei der konzentrierten und somit effektiveren Widmung nur einer Aufgabe: In die Spalte „In Bearbeitung“ kann immer nur eine Karte gelegt werden. In „Wartet“ werden Karten für „In Bearbeitung“ gesammelt.
KanBalance als Desktop App bietet dem Nutzer eine digitale Übersetzung des physischen Boards an und erleichtert ihm spezifische Aktivitäten durch die Verbindung zu weiterführenden Anwendungen.
Notizen werden im Hintergrund nach spezifischen Wortabfolgen abgesucht. Findet sich zum Beispiel die Wortabfolge „Flug suchen“, wird der Text in einen Link umgewandelt, der auf eine vorher vom App-Hersteller festgelegte Homepage einer Flugsuchmaschine verweist (sogenannte Affiliate Links). Diese Links können vom Nutzer in den Einstellungen der App individuell verändert werden. Einzelne spezifische, ebenfalls vom App-Hersteller festgelegte, Wörter der Notizen reichern den Hintergrund einer Notiz mit einem passenden Bild in sogenannten Flairs an.
KanBalance als Mobile App unterstützt den Nutzer unterwegs mit einer digitalen Version des gerade ablaufenden Aktivitätsprozesses. Möchte der Nutzer KanBalance auf seinem Smartphone mitnehmen, zeigt die KanBalance Mobile App in der Default-Einstellung als Erstes die „In Bearbeitung“ Spalte, gefolgt von der „Wartet“ Spalte. Durch einen Klick auf eine einzelne Karte öffnet sich deren vergrößerte Ansicht. Dort steht eine Option zum Verschieben der KanNote zu Verfügung.
Archiviert der Nutzer eine KanNote aus der „In Bearbeitung“ Spalte, würde in der Default-Einstellung automatisch die oberste KanNote der „Wartet“ Spalte nachrücken. Falls sich der Nutzer dadurch gehetzt fühlen sollte, kann er in den Settings ändern, dass keine Karte nachrückt, sondern er sich für eine KanNote aus der „Wartet“ Spalte entscheiden kann. (In der vergrößerten Ansicht kann er sie nach dort verschieben). Über drei Navigationselemente kann zwischen den anderen Spalten der To-dos und der „Geschafft“ Spalte hin und her gewechselt werden.